Våra paket

Våra två tjänster har varsina paket. Välj tjänst nedan så ser ni exakt vad som ingår.

Paket för er som vill sänka externa kostnader genom avtalsöversyn, analys och förhandlingsstöd.

Gäller Kostnadsoptimering

Alla verksamheter har olika behov.

Därför erbjuder vi tre nivåer av stöd. Från en första genomgång av en enskild upphandling till ett långsiktigt partnerskap med löpande rådgivning och strategiskt stöd.

Boka ett möte

Nivå 1

Kartläggning

Identifiera potential i kostnader och avtal.

Nivå 2

Förhandling

Genomföra förbättringar av villkor och priser.

Nivå 3

Partner

Löpande kostnads- och avtalsarbete.

Kostnadsoptimering

Kartläggning

Vi går igenom era leverantörsavtal och externa kostnader och sammanställer en tydlig nulägesbild med de största besparingsmöjligheterna först.

Passar

För er som misstänker att ni betalar för mycket men inte har överblick över vart pengarna faktiskt går.

Resultat

En prioriterad lista på var besparingarna finns och hur stora de rimligen kan bli.

Det här ingår

✓Genomgång av samtliga leverantörsavtal
✓Kostnadsanalys per kategori
✓Rapport med prioriterade besparingar
✓Genomgångsmöte (60 min)

Omfattning: Engångsuppdrag, cirka 3 veckor

KostnadsoptimeringRekommenderat

Förhandling

Vi tar analysen hela vägen: jämför marknaden, driver förhandlingarna tillsammans med er och ser till att nya villkor faktiskt landar i avtal.

Passar

För er som vill se effekt i kronor under året och behöver stöd i själva förhandlingsarbetet.

Resultat

Omförhandlade avtal med lägre kostnad eller bättre villkor, samt uppföljning på att effekten håller.

Det här ingår

✓Allt i Kartläggning
✓Marknads- och prisjämförelse
✓Aktivt förhandlingsstöd med leverantörer
✓Nya avtalsvillkor på plats
✓Uppföljning efter 3 månader

Omfattning: Uppdrag över cirka 3 till 6 månader

Kostnadsoptimering

Partner

Kontinuerlig kostnadskontroll där vi bevakar avtal och priser kvartalsvis och agerar inför varje förnyelse innan villkoren låses.

Passar

För er som redan städat i kostnaderna och vill säkra att de inte kryper tillbaka uppåt.

Resultat

Kostnadskontroll året runt och en rådgivare som hör av sig innan avtalen förlängs automatiskt.

Det här ingår

✓Allt i Förhandling
✓Löpande avtalsbevakning
✓Kvartalsvis kostnadsrapport
✓Prioriterad rådgivning
✓Stöd inför varje avtalsförnyelse

Omfattning: Löpande samarbete över 12 månader

Om omfattning och pris

Omfattningen anpassas efter verksamhetens behov och den aktuella upphandlingens komplexitet. Kontakta oss vid intresse så tar vi fram ett förslag med tydlig omfattning och prisbild.

Alternativ: resultatbaserad ersättning

För större uppdrag kan vi arbeta resultatbaserat, alltså att ersättningen kopplas till den besparing vi faktiskt skapar. Vi går igenom vilket upplägg som passar er bäst.

Behöver ni båda tjänsterna? Vi sätter ihop ett kombinerat upplägg med en skräddarsydd offert.

Begär offert →

Personlig rådgivning
Strategiskt inköp
Offentlig upphandling
Vård & omsorg
Svenskt företag
Långsiktiga samarbeten

Samarbetet

Så fungerar samarbetet

Ni bidrar med verksamhetskunskapen

Ni ger oss den information och de underlag som behövs om verksamheten, exempelvis arbetssätt, kvalitet, organisation och personal.

aSpecia driver anbudsprocessen

Vi analyserar upphandlingen, tolkar kraven, strukturerar arbetet och hjälper till att formulera och kvalitetssäkra anbudet.

Gemensam slutgenomgång

Vi går tillsammans igenom slutversionen så att innehållet är korrekt, komplett och redo för inlämning.

Jämför tjänsterna

Vilket spår passar er?

Anbudsstöd

Ni vill växa genom att vinna fler offentliga kontrakt inom vård & omsorg.

✓Bevakning & urval av upphandlingar
✓Kravtolkning och anbudsskrivning
✓Kvalitetssäkring inför inlämning

Kostnadsoptimering

Ni vill förbättra marginalen genom lägre kostnader på befintliga avtal.

✓Avtalsöversyn av alla leverantörer
✓Kostnadsanalys per kategori
✓Förhandlingsstöd och uppföljning