Överblick
Ni ser hela kostnadsbilden samlad, istället för utspridd i pärmar och mejltrådar.
← Tillbaka till start
Kostnadsoptimering
Minska onödiga kostnader utan att kompromissa med kvaliteten.
Kostnader utvecklas över tid och många verksamheter har leverantörsavtal som aldrig har följts upp.
Genom en strukturerad analys identifierar vi konkreta möjligheter att minska kostnader och stärka verksamhetens ekonomi.
Avtalsöversyn
Analys av befintliga leverantörsavtal för att identifiera förbättringsmöjligheter.
Kostnadsanalys
Genomgång av inköpskategorier och kostnadsstruktur, kategori för kategori.
Förhandling
Strategiskt stöd inför omförhandling av priser och villkor.
Uppföljning
Vi följer upp att identifierade åtgärder genomförs och vilken ekonomisk effekt de ger.
Varför är detta viktigt?
Små förbättringar i inköp och leverantörsavtal kan ge stora ekonomiska effekter över tid.
Genom regelbunden uppföljning och strategisk analys skapas bättre förutsättningar för långsiktig lönsamhet, och utrymme att lägga resurserna där de gör verklig skillnad för brukare och personal.
- Personlig rådgivning
- Strategiskt inköp
- Offentlig upphandling
- Vård & omsorg
- Svenskt företag
- Långsiktiga samarbeten
§ 01. Vad ni får
En tydlig bild av var pengarna faktiskt tar vägen
Prioritering
Ni vet vilka avtal som ger störst effekt att ta tag i först.
Bättre villkor
Ni går in i förhandlingar med underlag som håller.
Trygghet
Ni får uppföljning på vilka åtgärder som genomförts och vilken effekt de gett.
§ 02. Så arbetar vi
Så arbetar vi
En tydlig arbetsgång där ni vet vad som händer, när det händer och vad ni får ut av varje steg.
- 01
Analys
Vi kartlägger inköp, leverantörer, avtal, priser och kostnadsstruktur för att skapa en tydlig bild av nuläget.
- 02
Prioritering
Vi identifierar var störst förbättringspotential finns och prioriterar vilka områden som bör hanteras först.
- 03
Genomförande
Vi tar fram underlag och stöttar vid omförhandling, leverantörsdialog och förbättring av kommersiella villkor.
- 04
Uppföljning
Vi följer upp genomförda åtgärder och mäter vilken ekonomisk effekt de ger över tid.
§ 03. Exempel
Exempel på vad vi identifierar
Känner ni igen något av det här? Då kan det finnas potential att minska kostnader eller förbättra era kommersiella villkor.
- Leverantörsavtal som aldrig omförhandlats
- Prisökningar som inte granskats
- Dubbla abonnemang
- Onödigt många leverantörer
- Inköp utanför befintliga avtal
- Onödiga administrativa kostnader
§ 04. Underlag
Vad behöver vi från er?
Ni behöver inte ha perfekt inköpsdata.
Vi utgår från det material som finns tillgängligt, exempelvis leverantörsfakturor, avtalsunderlag och kostnadsdata. Där strukturen saknas hjälper vi er att skapa den som behövs för analysen.
- Leverantörsfakturor och kostnadsunderlag
- Befintliga leverantörsavtal
- Relevant information om inköp och verksamhet
§ Tre nivåer av stöd
Alla verksamheter har olika behov.
Därför erbjuder vi tre nivåer av stöd. Från en första kartläggning av kostnader och avtal till löpande kostnadskontroll och strategiskt inköpsstöd.
Nivå 1
Kartläggning
Ni får en nulägesbild av kostnader och avtal, med besparingarna prioriterade.
Nivå 2
Förhandling
Vi tar analysen hela vägen till nya villkor som syns i resultatet.
Nivå 3
Partner
Löpande kostnadskontroll året runt, med en rådgivare som känner er.
Alternativ: resultatbaserad ersättning
För större uppdrag kan en del av ersättningen kopplas till dokumenterade besparingar som uppnås genom arbetet. Vi går tillsammans igenom förutsättningarna och kommer överens om hur resultatet ska mätas innan uppdraget påbörjas.
§ Nästa steg
Låt oss analysera era möjligheter.
Vi går igenom era avtal och ger en ärlig bedömning av vad som är realistiskt att spara. Kostnadsfritt och utan förpliktelser.