aSpecia

För privata vård- och omsorgsföretag

Vinnflerupphandlingar.Sänkkostnader.Ökalönsamheten.

Vi hjälper privata vård- och omsorgsföretag att förbättra lönsamheten genom bättre anbud, lägre kostnader och smartare avtal.

Boka kostnadsfri analysIngen förpliktelse
Vem vi hjälper

Vård- och omsorgsföretag

Äldreomsorg, hemtjänst, HVB, LSS och primärvård. Små och medelstora utförare.

Vad vi gör

Anbud, kostnader och avtal

Vi vinner fler avtal åt er, sänker onödiga kostnader och förhandlar bättre villkor.

Vad ni får

Bättre marginaler

Lägre kostnader, fler vunna avtal och mindre administration. Mer tid till kärnverksamheten.

Grundat 2026Svenskt företagStrategiskt inköp & offentlig upphandlingPersonlig rådgivning
Så hjälper vi er

Tre sätt att förbättra
sista raden.

01

Vinn fler avtal

Vi hjälper er genom hela anbudsprocessen, från analys och strategi till färdigt anbud.

Läs mer
02

Sänk onödiga kostnader

Vi analyserar era kostnader och leverantörsavtal för att identifiera besparingsmöjligheter.

Läs mer
03

Öka lönsamheten

Genom att kombinera bättre intäktsmöjligheter med lägre kostnader förbättrar vi era marginaler.

Läs mer
Utmaningen

Kompetensen finns.
Förutsättningarna saknas.

Små och medelstora vård- och omsorgsföretag saknar ofta tid, resurser eller specialistkompetens inom inköp, avtal och offentlig upphandling. Resultatet: onödiga kostnader och missade affärer.

01

För höga externa kostnader

Föråldrade leverantörsavtal och otydliga inköpsprocesser läcker marginal månad efter månad.

02

Otillräckliga anbud

Krav feltolkas, svar blir generiska och vinnande formuleringar saknas. Anbuden faller.

03

Ingen tid för förhandling

Verksamheten prioriterar brukare, inte avtalsvillkor. Förnyelser sker på autopilot.

04

Osäkerhet kring LOU

Regelverket är komplext. Utan expertis blir tröskeln till offentlig sektor för hög.

Tjänster

Två tjänster,
ett syfte.

Vi beskriver inte tjänster. Vi löser två konkreta problem: anbud som inte håller, och kostnader som ingen hunnit se över.

Tjänst 01

Anbudsstöd

Vi hjälper er att hitta relevanta upphandlingar, bedöma affärsmöjligheten och bygga ett anbud som håller hela vägen fram till tilldelning.

Målet är att hjälpa er vinna rätt avtal, inte bara fler avtal.

Läs mer om anbudsstöd
Det här ingår
  • Identifiering av relevanta upphandlingar
  • Bedömning av affärsmöjligheten
  • Anbudsstrategi och struktur
  • Kvalitetssäkring innan inlämning
Tjänst 02

Kostnadsoptimering

Vi analyserar era kostnader, leverantörsavtal och inköp, hittar onödiga kostnader och driver de förhandlingar som ger effekt.

Målet är inte att spara för sparandets skull, utan att förbättra lönsamheten utan att försämra verksamheten.

Läs mer om kostnadsoptimering
Det här ingår
  • Analys av kostnader och inköp
  • Genomgång av leverantörsavtal
  • Identifiering av onödiga kostnader
  • Stöd vid förhandling och förnyelse
Vad det innebär för er

Det handlar om mer än att sänka en kostnad.

Varje förbättrat avtal, varje vunnen upphandling och varje onödig kostnad som försvinner påverkar resultatet. Vi hjälper er hitta de områden där en förändring faktiskt gör skillnad för lönsamheten.

Lönsamhet

Hur mycket lönsamhet
lämnar ni på bordet?

Få en snabb uppskattning av vilken besparingspotential som kan finnas i era inköp och avtal.

Gäller tjänsten Kostnadsoptimering (Spår B)
Exemplet är illustrativt. Faktisk besparingspotential beror bland annat på era avtal, inköp och nuvarande villkor.
Indikativ besparingspotential
Uppskattning på era externa kostnader per år
Fol. VIII
25 MSEK
1500
12 %
030
8 %
025
Förhandlingsvinst
3 000 000 kr
12% av befintliga avtal
Strukturell besparing
2 000 000 kr
8% målbesparing
Indikativ besparingspotential
5 000 000 kr
20% av årliga inköp · ej en garanti
Kontaktvid intresse
Upplägg efter era behov

Vi anpassar upplägget efter uppdragets omfattning, och för större uppdrag kan ersättningen kopplas till den besparing vi skapar. Vi återkommer med ett förslag efter er verksamhet.

Kundcase

340 000 kr

lägre kostnader per år

Ett äldreboende med 25 anställda sänkte sina årliga kostnader genom att omförhandla sina avtal.

Boka kostnadsfri analys
Utgångsläge

Befintliga leverantörsavtal och kostnadsstruktur.

Åtgärd

Analys och omförhandling av avtal.

Resultat

≈ 340 000 kr lägre årlig kostnad.

Så fungerar det

Fyra steg.

Samma ordning varje gång. Ni vet alltid var vi står och vad ni får ut av varje steg.

  1. Steg 01

    Vi lär känna verksamheten

    Vi sätter oss in i er verksamhet, era kostnader och era mål.

  2. Steg 02

    Vi identifierar potentialen

    Vi analyserar avtal, kostnader och möjliga upphandlingar.

  3. Steg 03

    Vi genomför

    Vi hjälper till med anbud, förhandling och optimering.

  4. Steg 04

    Ni får bättre förutsättningar

    Lägre kostnader, bättre avtal och ökad lönsamhet.

Varför aSpecia

Vi fokuserar på det som
syns på sista raden.

aSpecia hjälper er att identifiera konkreta möjligheter att öka intäkterna, minska kostnaderna och förbättra marginalerna.

Branschförståelse

Vi kommer från vårdens verklighet och vet vad ett schema, en bemanning och en kravspecifikation faktiskt betyder. Ni behöver inte förklara grunderna.

Konkreta resultat

Vi mäter arbetet i vunna avtal och sänkta kostnader, inte i antal möten eller rapporter.

Affärsmässighet

Vi läser avtal som affärer. Det gör att ni slipper villkor som kostar pengar långt efter att pennan lagts ned.

Personligt samarbete

Ni arbetar direkt med den som gör jobbet. Snabba svar, inga överlämningar.

Vanliga frågor

Frågor & svar.

Hittar ni inte svaret? Skicka en fråga via kontaktformuläret så återkommer vi inom 24 timmar.

01Hur fungerar samarbetet?
+

Vi börjar med en kostnadsfri analys. Därefter kommer vi överens om omfattning och startar arbetet. Ni arbetar direkt med den som gör jobbet.

02Vad kostar det?
+

Omfattningen styr upplägget, därför sätter vi ersättningen tillsammans med er. Kontakta oss vid intresse så återkommer vi med ett förslag. För större uppdrag finns även en resultatbaserad modell.

03Hur lång tid tar en analys?
+

Det första mötet tar 30 minuter. En djupare genomgång av avtal och kostnader tar normalt 2 till 3 veckor.

04Behöver vi byta leverantörer?
+

Nej. Oftast förbättras villkoren hos befintliga leverantörer. Byte föreslås bara när det finns tydliga skäl.

05Kan ni hjälpa oss även om vi redan har avtal?
+

Ja. Befintliga avtal är ofta där den största potentialen finns, särskilt inför förnyelse.

06Vilka företag passar aSpecia för?
+

Små och medelstora privata utförare inom äldreomsorg, hemtjänst, HVB, LSS, primärvård och tandvård.

07Vad händer efter den kostnadsfria analysen?
+

Ni får en sammanfattning av var vi ser potential och ett förslag på upplägg. Ni väljer själva om ni vill gå vidare.

08Finns det någon bindningstid?
+

Engångsuppdrag har ingen bindningstid. Löpande samarbeten avtalas per period och vi går igenom villkoren innan start.

Målgrupp

Vi jobbar med er som...

Vår kärna är små och medelstora företag inom privat vård och omsorg, men principerna gäller alla leverantörer som vill växa mot offentlig sektor.

  • 01Vill börja sälja till offentlig sektor
  • 02Saknar egen upphandlingskompetens
  • 03Behöver stöd för att förbättra era anbud
  • 04Vill minska era löpande kostnader
  • 05Söker en långsiktig rådgivningspartner
Vårt mål

Att bli den självklara rådgivningspartnern för privata vård- och omsorgsföretag, genom att hjälpa er vinna fler affärer, förbättra era avtal och skapa verkligt lönsam verksamhet.

Nästa steg

Se var ni kan förbättra lönsamheten

Boka en kostnadsfri analys med aSpecia. Tillsammans identifierar vi områden där det kan finnas potential att sänka kostnader, förbättra avtal eller vinna fler relevanta upphandlingar.

Boka kostnadsfri analys
Ingen förpliktelse.
Kontakt

Låt oss
prata.

Boka en kostnadsfri behovsanalys på 30 minuter. Vi lyssnar, ställer frågor och återkommer med en konkret plan.

E-posthej@aspecia.se
Telefon+46 (0) 8 000 000
SvarstidInom 24 timmar
BokningsförfråganFol. IX